近日,和郵政局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進一步做好2020年高校錄-取通知書寄遞工作的通知》,從加強組織領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范寄遞管理、投遞、優(yōu)化新生服務(wù)、做好防疫消殺、加強監(jiān)督檢查等方面對各地教育、郵政等部門和高校、郵政企業(yè)提出明確工作要求,錄-取通知書寄遞的安全、及時、準(zhǔn)確。
通知要求
各招委、教育行政部門、郵政管理部門、郵政企業(yè)和高校要以對考生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),周密安排部署,制定錄-取通知書寄遞專門工作方案,明確責(zé)任分工,加強協(xié)調(diào)配合,不斷規(guī)范化管理水平。教育行政部門要把高校錄-取通知書寄遞工作納入本地招生錄-取督查范圍。
高校要健全錄-取通知書寄遞管理制度
必須使用給據(jù)郵件方式寄遞,寄遞全過程可查詢、可追溯和郵件安全。
郵政企業(yè)要開辟高校錄-取通知書寄遞“綠色通道”,處理、單獨封袋,寄遞時效。要進一步運營管理及質(zhì)量控制,加強安全管控,高校錄-取通知書寄遞安全,堅決杜絕錄-取通知書丟失、損毀等情況發(fā)生。要投遞,嚴(yán)格錄-取通知書投遞簽收流程,原則上堅持“本人當(dāng)面簽收”,不得投遞至智能快件箱(信包箱)、代投自提點、物業(yè)或收發(fā)室等。
要求高校和郵政企業(yè)要嚴(yán)格落實新冠肺炎疫情防控常態(tài)化的工作要求,做好錄-取通知書郵件寄遞的防疫消殺工作。
高校要優(yōu)化新生服務(wù),完善“綠色通道”入學(xué)制度,隨錄-取通知書附送關(guān)于學(xué)生資助政策的詳細介紹,不讓一個新生因經(jīng)濟困難而放棄入學(xué)。嚴(yán)禁高校、郵政企業(yè)在錄-取通知書郵件內(nèi)夾寄、夾帶與新生報到無關(guān)的商業(yè)廣告等宣傳材料,嚴(yán)禁夾寄其他不符合寄遞要求的物品,嚴(yán)禁向新生收取錄-取通知書郵寄費用。